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Étant registraire, l’inscription des patineuses et patineurs à notre club est une activité qui m’occupe beaucoup. Je dois créer des formulaires, les envoyer par la poste et gérer le retour de centaines de lettres; sans compter mes interventions auprès des retardataires. Je n’ose compter les heures que j’y passe!

Une fois l'inscription terminée, le travail ne s’arrête pas là! Nous devons aussi gérer les présences aux cours, émettre sans délais des certificats pour les évaluations Patinage Plus réussis afin d’encourager nos élèves et enregistrer les résultats des tests pour les autres niveaux.

La suite SimpleCLIK.net est une nouvelle solution aux besoins des clubs de patinage artistique, pour l’inscription et la gestion du quotidien. Essayer-là, vous verrez comment c’est simple et bien pensé !
Avec SimpleCLIK.net, même les nouveaux parents n’ont aucune difficulté à s’inscrire. Notre registraire jouit de différents rapports sur le WEB qui la tiennent au courant de la progression des inscriptions.
SimpleCLIK.netmc offre à votre registraire et à votre communauté une solution complète pour l’inscription en ligne et la gestion

SimpleCLIK.net permet de saisir l’information dont vous avez besoin et de la valider comme vous le souhaitez. Ses modules d’inscription et de gestion fonctionnent entièrement sur Internet. Qu’il s’agisse d’activités destinées à des participants d’âge mineur, nécessitant la saisie des coordonnées de leurs parents ou d’activités d’adultes, votre solution est SimpleCLIK.net !
La création de votre formulaire
SimpleCLIK.net permet de mettre en ligne une version électronique de vos formulaires d’inscription imprimés.

Vous nous fournissez une copie imprimée de chacun de vos formulaires et nous en créons une version Internet, facile à utiliser pour les parents.

Nous avons aussi une banque de formulaires standards prêts à utliser qui peuvent être modifiés pour s'adapter rapidement à vos besoins.
La tarification des activités
Le système peut ajuster la tarification de chaque participant à une activité en fonction de différents critères tels que le lieu de résidence, appliquer au besoin une escompte pour inscription hâtive, une pénalité pour inscription tardive, des escomptes familiales en fonction du nombre d’enfants inscrits dans une même famille. SimpleCLIK.net peut même opérer des remboursement-facturations proratas, pour les changements en cours de session.

En définitive, il couvrira tous vos modes de facturation d’activités.
L’inscription en ligne
À partir de votre site Internet, vos participants se rendent sur SimpleCLIK.net et s’inscrivent à l’activité. À la fin de l’inscription, leur formulaire rempli apparait à l’écran en format PDF.

Le système peut alors offrir le paiement par chèque, par carte de crédit, ou de payer sur place, au moment de l’activité.

Il comporte des capacités de gestion bien pensées pour le changement de niveau de patineurs en milieu de session.
Un compte SimpleCLIK par famille
Dans le cas d’activités pour enfants, lors de la première inscription, SimpleCLIK.net saisit aussi les coordonnées des adultes responsables (parents), identifie les payeurs et saisit les informations relatives aux enfants.

Lors de la deuxième inscription, les participants n’ont pas à tout réentrer. À tout moment, le compte familial peut être accédé pour consulter les inscriptions passées et les paiements appliqués, les reçus d'impôt ou pour voir le dossier d'hstorique du participant, incluant le fameux dossier Patinage Plus.
Le compte administrateur
SimpleCLIK.net offre un accès Internet sécurisé au registraire et aux dirigeants de votre organisation pour qu’ils puissent gérer les inscriptions à partir de leur résidence ou de leur bureau, au moment qui leur convient.

Le compte administrateur donne accès à un tableau de contrôle, qui montre une vue à jour de la progression des inscriptions, pour chaque bloc du calendrier de vos glaces, dans le cas du patinage artistique.

Les informations saisies sont accessibles via différents rapports. De plus, tout le contenu des inscriptions peut être exporté dans un fichier Excel/XML. SimpleCLIK.net offre un module de gestion financière, incluant les états de comptes automatisés.*
Les reçus d’impôt (QC)
L’année civile vient de se terminer et vous avez la responsabilité de produire des centaines de reçus d’impôt. Pas de problème, SimpleCLIK.net enverra en lot le reçu d’impôt en format PDF, par courriel, à tous les payeurs, leur rappelant comment récupérer leur mot de passe pour accéder à leur compte.

Le reçu d’impôt émis respecte les règles gouvernementales telles que les limites d’âge, la limite du montant admissible et le format du document.
Rapports du registraire patinage artistique
À partir de votre compte, vous pouvez sortir les rapports de gestion que vous avez besoin, tels que le formulaire de prise de présence par bloc, le rapport de progression des inscriptions, les listes par activités, filtrés par écusson ou ruban, la solution pour faciliter la gestion!
SimpleCLIK.net invite à s’inscrire... *
Vous êtes à quelques semaines du début d’une nouvelle saison et vous aimeriez bien que des participants s’inscrivent en grand nombre. Cependant, comment leur dire que c’est le temps de s’inscrire?

Il y a bien sûr la poste traditionnelle, mais cette approche s’avère fastidieuse et très coûteuse. Votre site Internet? Certainement mais est-il visité part tous les candidats visés avant le début des activités?

C’est là que SimpleCLIK.net intervient: on sélectionne les candidats cibles qui ont déjà participé et on demande à SimpleCLIK.net de transmettre automatiquement un courriel à chacun, l’invitant à s’inscrire par un lien menant directement au formulaire! Cela représente une économie de 90% des frais de poste et du temps du registraire du CPA.
Alléger la tâche du registraire*
SimpleCLIK.net permet l’inscription en file d’attente et de définir plusieurs dates clées telles que les débuts et fins des périodes d’inscription et la date limite pour annuler ou modifier une inscription en ligne par le participant de même que la date limite pour payer.*

Pour éviter de bloquer des places inutilement et ne pas surestimer le nombre de participants inscrits, le système  offre, sous le contrôle du registraire, l’option d’annulation automatique des inscriptions non payées à une certaine date: 3 préavis sont automatiquement envoyés dans les jours précédents pour avertir le payeur que son inscription sera annulée.

Si le paiement n’est pas reçu et que le registraire l’autorise, un avis d’annulation lui est envoyé. Le système libère la place et l’offre automatiquement par courriel au prochain participant inscrit en file d’attente ou la met en disponibilité en ligne, en absence de file d’attente.

La gestion des cas d’exception est ainsi considérablement allégée!
Le module d’évaluation Patinage Plus
L’évaluation des participants au programme Patinage Plus deviendra plus complexe et obligatoire en septembre 2014. Ainsi, SimpleCLIK.net, vous offre SkatePADmc un logiciel fonctionnant sur tablette (Ipad et Android) vous permettant d’évaluer les participants du Patinage Plus directement sur la glace et de produire automatiquement toute la documentation requise pour le club et les parents.

Toutes les réussites sont notées au dossier du patineur et sont accessibles en tout temps dans le compte Internet du parent. Un avis par courriel est transmis sans délai* pour reconnaître immédiatement tous les progrès, ce qui constitue un puissant facteur de motivation pour vos jeunes patineurs et un allégement fantastique du fardeau de la création de paperasse pour les entraîneurs et les bénévoles! VISITEZ Skatepad.CA pour de plus amples informations.
Assistance téléphonique
Bien entendu, ce que que vous voulez ce sont des listes de participants, pas des appels de ceux qui ont de la difficulté avec leur ordinateur!

Alors vos membres nous appellent directement!

SimpleCLIK.net affiche dans ses écrans un numéro qui peut être contacté au besoin, de 7h à 22h, tous les jours de l’année.